להלן פירוט השלבים המתבצעים מול המעסיק החל מקבלת ההודעה.
שליחת הודעה למנהל ההסדר על סיום עבודה בהודעה יפורטו הנתונים הבאים: • מועד תחילת עבודה • מועד סיום עבודה • תקופות חל"ת • שכר אחרון לדיווח • שחרור הפיצויים לעובד או ביצוע שיפוי למעסיק • השלמת חוב פיצויים כן/לא ומה גובהה. בקבוצת קלי תוכל לעדכן באמצעות באמצעות האינטרנט למעסיק או בטופס ייעודי.
על מנהל ההסדר לעדכן את המעסיק בגובה הפיצויים הצבורים לאחר קבלת פרמיה אחרונה (טופס לדוגמא) כולל קבלת החלטת המעסיק בעניין גובה מענק השלמת פיצויים (במידה ויש)
על המעסיק לשלוח טופס 161 מלא למנהל ההסדר (להורדת טופס 161)
על המעסיק לשלוח למנהל ההסדר מכתב שחרור (להורדת המכתב)
1. יצירת קשר עם הלקוח המסיים עבודתו תוך 4 ימי עבודה מקבלת פרמיה אחרונה.
2. נציג קלי יתקשר ללקוח/ה וייתן הסבר מפורט על אופן הטיפול בתהליך סיום העבודה ועל ההחלטות שעליו לקבל בשני תחומים:
• המשכיות תכנית הביטוח מחוץ לגבולות המעסיק
• הטיפול בכספי הפיצויים העוברים לרשות העובד ממקום עבודתו.
